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規(guī)范采購流程 · 強(qiáng)化風(fēng)險防范 | 天圣集團(tuán)開展采購業(yè)務(wù)風(fēng)險管控培訓(xùn)!
發(fā)布者:李小紅   發(fā)布時間:2024-09-23 15:50:03

        為更好促進(jìn)集團(tuán)采購工作規(guī)范、高效完成,進(jìn)一步增強(qiáng)采購人員風(fēng)險意識,提升采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險應(yīng)對能力,近日,天圣集團(tuán)特邀請世紀(jì)聯(lián)盟陳飚老師進(jìn)行采購業(yè)務(wù)風(fēng)險管控培訓(xùn)。集團(tuán)采供部、項(xiàng)目工程采購中心、大宗商品采購部、財務(wù)各部、資金部近80人參加培訓(xùn)。


        此次培訓(xùn),主講陳老師根據(jù)公司“強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險、促合規(guī)”的管理要求,結(jié)合實(shí)際典型案例對新形勢下集團(tuán)采購管理相關(guān)制度深入解讀;并圍繞采購業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險、供應(yīng)商合作風(fēng)險、支付風(fēng)險與擔(dān)保風(fēng)險等主題進(jìn)行了詳細(xì)的講解,不僅增強(qiáng)了參訓(xùn)人員對采購工作規(guī)范性、程序性的認(rèn)識,更提升了大家在實(shí)際工作中防范與識別風(fēng)險的能力。



        陳老師通過真實(shí)采購風(fēng)險案例,讓大家在模擬場景中親身體驗(yàn)風(fēng)險應(yīng)對過程。培訓(xùn)現(xiàn)場,大家踴躍發(fā)言,互動交流,將自己所思所想以及工作中遇到的問題與老師深入討論,并表示,今后將按照制度規(guī)定,嚴(yán)格管理和實(shí)施采購行為,為提高公司采購工作效率奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。 




采供部 潘海軍

        通過培訓(xùn),我對采購業(yè)務(wù)風(fēng)險有了更深刻的認(rèn)識,風(fēng)險不僅存在于價格波動、供應(yīng)商選擇等常見方面,還可能隱藏在合同條款、市場變化、支付與擔(dān)保等多個環(huán)節(jié)。

        采購工作需要全方位、多角度考慮各種潛在風(fēng)險。培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多有效的風(fēng)險管控方法,比如,建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評估體系,對供應(yīng)商進(jìn)行定期審查和考核,確保其能夠持續(xù)穩(wěn)定地提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù);加強(qiáng)合同管理,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),避免因合同條款不清晰而引發(fā)糾紛;制定多元化采購策略,降低對單一供應(yīng)商的依賴,提高采購的靈活性和抗風(fēng)險能力。

大宗商品采購部 孫澤豐

        本次培訓(xùn)課程讓我深刻認(rèn)識到采購人員在公司運(yùn)營中的重要性,采購決策直接影響到公司的成本控制、質(zhì)量保證和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。

        作為一名采購人員,我們要始終遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,保持誠信和透明度來建立可靠的合作伙伴關(guān)系。

        培訓(xùn)還提到了如何應(yīng)對供應(yīng)鏈中的風(fēng)險和挑戰(zhàn),包括環(huán)境可持續(xù)性、地緣政治因素等。今后,我將更加注重學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提升自己的專業(yè)知識和綜合能力,將所思所學(xué)應(yīng)用到實(shí)際工作中,做好預(yù)防風(fēng)險,識破風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險,以及應(yīng)對風(fēng)險,為公司的發(fā)展和利益最大化做出更大的貢獻(xiàn)。

項(xiàng)目工程采購中心 馮佳娜

        培訓(xùn)中,老師提到的“供應(yīng)商是采購風(fēng)險的重要來源之一”,讓我尤為贊同。在供應(yīng)商選擇方面,不能僅僅考慮價格因素,還要綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力、財務(wù)狀況等多個方面。培訓(xùn)中陳老師提到的案例,給我日后的采購工作起了啟示引導(dǎo)。

        在庫存管理方面,我學(xué)到了如何通過數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化庫存水平,避免因庫存積壓或短缺而影響企業(yè)的正常運(yùn)營。

        此外,培訓(xùn)還強(qiáng)調(diào)了溝通與協(xié)作的重要性。采購工作不僅需要與外部供應(yīng)商打交道,還需要與公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通與協(xié)作,只有這樣,才能確保采購計劃的有效執(zhí)行,降低因信息不暢導(dǎo)致的風(fēng)險。

財務(wù)部 張美燕

        作為一名財務(wù)人員,對于合同的管理及要求相對而言會比較高,合同簽訂之后,因意外導(dǎo)致部分環(huán)節(jié)額外產(chǎn)生費(fèi)用或進(jìn)行合同內(nèi)容的更換,會對公司造成不可避免的損失,培訓(xùn)老師對這種常見的問題給出了解決問題的新思路,讓我受益匪淺。

        作為甲方,在日常工作中,我們可以主動培養(yǎng)一些合格、適用于我司產(chǎn)品的供應(yīng)商,互相合作,相互成長,進(jìn)一步提升供應(yīng)鏈的成本控制。

        目前,我們集團(tuán)對供應(yīng)商的設(shè)置只著重于黑白名單列表,對于優(yōu)秀供應(yīng)商年度優(yōu)秀的表現(xiàn)并沒有獎勵的機(jī)制,老師在這一方面給我們進(jìn)行了一個思路的拓展,未來,我們可以制定精細(xì)化的考核體系,設(shè)計考核指標(biāo),制定供應(yīng)商打分體系,從而提高采購效率、降低采購成本、實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。


        今后,天圣集團(tuán)將根據(jù)培訓(xùn)反饋結(jié)果,進(jìn)一步完善采購風(fēng)險管理制度和流程,并及時復(fù)審更新風(fēng)險管控的策略和措施,有效提升采購業(yè)務(wù)的風(fēng)險管控能力,為集團(tuán)穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。


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